1. Organisation Générale

  • Nom de l’événement : Grav’Elles Tour Ardèche ou GTA
  • Date et lieu : Du 23 au 25 mai 2026. Rendez-vous le vendredi 22 juin, à Beauchastel, à partir de 15h pour le retrait des inscriptions et des lots.  
  • Catégorie : Randonnée Gravel non chronométrée, ouverte à tous les niveaux de pratique (sauf débutant).
  • Organisateur : La randonnée est organisée et suivie par Team Grav’Elles aventure, aidé de bénévoles et de partenaires.  
  • Accessibilité  et parcours adaptés pour les femmes : La Grav’Elles Tour Ardèche est spécialement conçue pour encourager la participation des femmes, qu’elles soient expertes ou moins expertes en kms, dans un esprit de partage et de plaisir. Pour cela, nous proposons le choix de faire 1 étape, 2 étapes ou le tour complet en 3 étapes. Elles sont au choix du coureur. Les parcours sont étudiés pour qu’ils soient accessibles à toutes et tous, et équilibrés entre les difficultés du dénivelé, les kms. les parties roulantes, les pistes propres, et les dénivelés positifs entre 1190 m et 1860m / dénivelés négatifs entre 1910 m et 1260 m. L’objectif est d’offrir à chacune un défi à son niveau, tout en permettant de profiter pleinement des beautés de l’Ardèche, en toute sécurité et convivialité. 
  • Les différentes formules de parcours :  

o   La GT Ardèche 1ère étape :  94 kms – D+ 1810 m/ D- 1670 m. Parcours avec une montée de plusieurs kms sur route tranquille, puis traversée sur une belle petite route de crête. 10kms de descente par une belle piste forestière.

o   La GT Ardèche 2ème étape : 89 kms – D+ 1830 m / D- 1910 m. Parcours varié avec une montée sur piste, assez longue mais belle puis une vue sur les horizons. Montée sur les plateaux Ardéchois où vous aurez de très belles vues sur les horizons. Descente très agréable et appréciable.

o   La GT Ardèche 3ème étape :  112 kms – D+ 1170 m / D- 1220 m.  Parcours essentiellement plat et reposant, sur les voies douces, puis une montée sur une belle piste et sur petite route à mi parcours, puis une descente agréable pour reprendre la voie douce, jusque Beauchastel.

Le lieu de départ de la GT Ardèche est dans le beau village de Beauchastel, à proximité du Rhône et de Valence.

Le lieu d’arrivée est à Beauchastel.

La Grav’Elles Tour Ardèche est une grande boucle en 3 étapes ou en traversée, pour les étapes d’1 jour ou de 2 jours. Le retour au départ de l’étape choisie est sous l’organisation du coureur.

·    2. Sécurité et autonomie

  • Casque obligatoire : Le port du casque est obligatoire pendant toute la durée de l’évènement.
  • La largeur des pneus de Gravel doit être d’au moins de 40 cm pour votre confort sur les chemins, avec un grip tout terrain neuf ou presque neuf.
  • Autonomie des participants :
    • Trace GPX : Les participants doivent télécharger la trace GPX fournie par l’organisation la veille de chaque étape et s’assurer de sa bonne lisibilité sur leur appareil GPS ou téléphone. Nous vous demandons de ne pas les diffuser, en respect de notre organisation.
    • Outils de réparation : Chaque participant doit disposer de son propre kit de réparation, incluant au minimum des chambres à air de rechange, rustines, démonte-pneu, une pompe, attache rapide. L’entretien du vélo avant l’événement est de la responsabilité de chaque participant.
    • Ravitaillement en eau et nourriture : Il est indispensable de prévoir suffisamment d’eau et de nourriture pour être autonome jusqu’au ravitaillement d’étape. Il est prévu 2 ravitaillements entre le départ et l’arrivée. Prévoir son gobelet.
  • Entraide obligatoire : La solidarité est au cœur de l’esprit de la Grav’Elles Tour. En cas de difficulté, chaque participant doit apporter son aide aux autres, que ce soit pour une réparation, un soutien moral ou une assistance en cas de fatigue. Chaque participant est demandé de signaler tout incident à l’équipe organisatrice.

3. Esprit de l’événement

Ces trois jours de randonnée dans l’Ardèche sont bien plus qu’une aventure sportive. Ils représentent une fête du Gravel où partage, bonne humeur et entraide sont au rendez-vous. Que ce soit sur les chemins d’altitude ou autour des moments conviviaux, la Grav’Elles Tour est une occasion unique de créer de belles amitiés et de tisser des souvenirs inoubliables entre passionnées de nature et de vélo.

4. Déroulement des journées

  • Horaires :
    • Le départ est prévu à 8h30 chaque matin sur la commune étape.
    • Les affaires personnelles des participants doivent être déposées dans la navette, impérativement avant 8h.
    • Le temps de parcours est libre mais nous vous demandons de respecter les horaires d’organisation; Prévoyez 5 à 7h d’effort modéré.
    • L’horaire d’arrivée de l’étape sur le lieu d’accueil et de ravitaillement est prévu au plus tard vers les 16h.
  • Briefing quotidien : Un briefing aura lieu à 18h00 la veille de la 1ère, de la 2ème et de la 3ème étape, pour annoncer les particularités de l’étape suivante, le tracé, les difficultés, la position des ravitaillements, la sécurité, la météo et répondre aux questions.
  • Parcours : Les parcours, d’une distance entre 89 kms et 112 km, sont tracés pour offrir un mélange de petites route de montagne, de pistes forestières, de petits chemins, de voies douces, permettant d’accéder à quelques cols, d’apprécier les beaux paysages panoramiques de l’Ardèche Centre et Sud. Attention, vous empruntez parfois des sentiers et des chemins de randonnée pédestre. Respectez les randonneurs, s’il vous plaît.

5. Tarifs d’inscription

1 étape : 40€ / 2 étapes : 70 € / 3ème étape : 95 € (jusqu’au 15 mars 2026)- 1 étape: 45€ / 2 étape: 75€ / 3 étapes : 100€ (jusqu’au 20 mai 2026).

6. Obligations des participants

  • Respect du code de la route : Bien que les parcours soient principalement en milieu naturel, des longues portions passent sur des routes partagées. Les coureurs doivent respecter impérativement le code de la route en toutes circonstances.
  • Respect de l’environnement : Chaque participant s’engage à ne laisser aucune trace de son passage (pas de déchets abandonnés) et à respecter la faune et la flore locale en limitant le bruit.
  • Respect du tracé : chaque participant doit respecter le tracé du parcours qu’il lui a été envoyé pour la sécurité de tous et le respect de l’environnement.
  • Respect des instructions de l’organisateur et des bénévoles : les consignes des organisateurs et des bénévoles sur les parcours doivent être suivies pour assurer la sécurité de tous. Toute infraction à ces règles peut entraîner l’exclusion du participant.

7. Niveaux de difficulté et préparation physique

  • La Gravel Tour Ardèche est une randonnée de Gravel pour se faire plaisir, mais elle nécessite un certain niveau de pratique pour effectuer 1 étape, 2 ou les 3 étapes. Prévoyez entre 5 à 7h d’effort modéré, par jour, avec les arrêts.
  • Préparation : Bien que les parcours soient adaptés aux différents niveaux de pratique, un certain niveau de condition physique et technique est recommandé pour enchaîner les dénivelés et les étape puis rouler sur certaines pistes avec des petites pierres au sol.
  • Type de vélo : dans un soucis de respect de tous et des chemins, les Gravels VAE ne sont pas autorisés. 

8. Hébergement et repas

  • Hébergement : L’hébergement n’est pas inclus dans l’inscription. Le choix de l’hébergement est libre. Vous pouvez cependant camper dans les campings partenaires et accueil des étapes. Vous réservez votre emplacement auprès des campings ou auprès de l’organisation.
  • Repas : Les dîners peuvent être servis dans nos campings partenaires, sous réserve d’avoir réservé plusieurs jours à l’avance.  Veuillez informer en cas de régimes alimentaires spécifiques. Merci.

9. Affaires personnelles et de camping

  • Affaires de camping : Les participants doivent prévoir leur propre matériel de camping si l’option de camping est choisie. Cela comprend la tente, le sac de couchage, des vêtements chauds si nécessaire et tout autre équipement nécessaire pour les nuits en extérieur. Les sanitaires seront mis à votre disposition dans les campings partenaires.
  • Anti-vol vélo : Ne pas l’oublier pour sécuriser votre vélo une fois l’étape terminée.
  • Portage et étiquetage : Toutes les affaires de camping seront transportées dans le véhicule dédié, idéalement toutes attachées ensemble au sac principal.
  • Étiquette et identification : Chaque participant fixera une étiquette à son nom, sur le sac principal. Cette étiquette permettra une identification rapide et facilitera la remise des effets personnels à son propriétaire, à la fin des étapes.                                                      
  •  10. Assurance et documents à fournir Pour assurer la sécurité et la bonne organisation de l’événement, chaque participant doit fournir les documents suivants lors de son inscription :
    • Attestation de Responsabilité Civile : Une attestation de Responsabilité Civile personnelle récente couvrant la pratique du vélo en milieu naturel. Chaque participant doit être assuré pour la pratique du vélo en milieu naturel et en montagne.
    • Licence FFC : Pour celles et ceux qui en disposent, une licence FFC (Fédération Française de Cyclisme) en cours de validité.
    • Responsabilité : L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident résultant d’un manquement aux règles de sécurité et aux consignes données, en cas de blessure ou de casse ou de vol de votre vélo.
    L’inscription ne sera validée qu’après réception et vérification de ces documents par l’équipe organisatrice.
  • 11. Récompenses et lots d’inscription
    • Lots d’inscription : Chaque participant recevra un lot d’inscription offert par nos partenaires, comprenant des produits de qualité et des souvenirs de l’évènement
    • Cadeau de félicitation : Un cadeau de la Grav’Elles Tour Ardèche sera remis aux participants qui auront parcouru la totalité de leur itinéraire. Il symbolise l’effort accomplit dans cette belle aventure et la reconnaissance de l’équipe d’organisation.
    12. Annulation et conditions de remboursement
    • Annulation par l’organisation : En cas de conditions météo extrêmes ou de force majeure, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement. Un report des inscriptions à l’édition suivante sera proposé. Pas de remboursement possible.  
    • Annulation par un participant : En cas d’annulation de la part d’un(e) participant(e), un tarif préférentiel pour l’édition suivante sera proposé.

    Nous vous remercions de votre compréhension de ces règles, qui permettront à toutes et tous de vivre une expérience mémorable et sécurisée dans les magnifiques paysages de l’Ardèche. Rejoignez-nous pour une aventure Gravel inoubliable !