Règlement de la Grav’Elles Cup Ardèche 2025

1. Objet et organisation

La Grav’Elles Cup Ardèche est une randonnée cycliste conviviale et mensuelle ouverte à tous les niveaux, des débutant(e)s aux confirmé(e)s.

La Grav’Elles Cup Ardèche est spécialement conçue pour encourager la participation des femmes, qu’elles soient confirmées ou débutantes, en créant un parcours de 20 kms avec des difficultés modérées. L’objectif est d’offrir à chacune un défi à son niveau, tout en permettant de profiter pleinement de l’aventure en toute sécurité et convivialité.

Cet événement a également pour but d’encourager la pratique régulière du vélo Gravel dans une ambiance chaleureuse et inclusive.

Organisateur : Grav’Elles aventure.
Lieu : A définir. Un lieu différent par mois avec des aspects techniques ou des intérêts différents.
Date et horaire : Un samedi par mois, de Mai à Juin 2025. Les inscriptions sur place sont à partir de 6h30 jusque 9h30. Le départ est à partir de 8h00 et jusque 10h00.

Parcours : 95% chemins, pistes, sentiers.

2. Déroulement de la journée

• Accueil et briefing :
  À partir de 6h30, les participant(e)s se présentent à l’accueil pour récupérer leur dossard, la trace GPX et les informations nécessaires. Un briefing se tiendra avant le départ pour rappeler les consignes de sécurité et les spécificités du parcours.
• Parcours :

Les participant(e)s ont le choix entre deux distances principales :

• 20 km : Un parcours adapté aux débutant(e)s, avec un dénivelé modéré et des chemins accessibles et jolis.
• 50 km : Le parcours de 20 kms avec une extension sur un parcours plus exigeant pour les niveaux intermédiaires et confirmés. Le départ et l’arrivée sont communs au 20 kms.

L’organisation encourage chaque participant(e) à effectuer un maximum de tours pour que les participant(e) s’entraînent et acquièrent une expérience physique et technique.

• Accompagnement des participant(e)s les moins expérimenté(e)s:
  Afin d’encourager la participation des débutant(e)s et des cyclistes moins expérimenté(e)s, l’organisation met en place un système d’accompagnement :
  • Des cyclistes bénévoles expérimenté(e)s accompagnent sur le parcours ceux et celles qui le souhaitent pour donner des conseils techniques (gestion de l’effort, posture, freinage, transmission, lecture du terrain, etc.) et offrir un soutien moral. Faire la demande d’accompagnement auprès de l’organisation.
  • Les participants peuvent également rouler en petits groupes pour se sentir encouragés et partager un moment convivial.

Cet accompagnement a pour objectif de rendre l’événement accessible à tous et toutes puis d’encourager une progression dans la pratique du Gravel.

• Points de ravitaillement :
  La zone de ravitaillement est prévue zu point de départ/arrivée, c’est-à-dire tous les 20 ou 50 kms, avec de l’eau, des fruits et des produits locaux fournis par nos producteurs locaux partenaires.
• Temps de parcours :
  L’événement n’est pas chronométré afin de favoriser le plaisir de pratiquer et la convivialité.
• Nombre de tour  : Le nombre de tour est libre.

Les participant(e)s du 50 kms sont encourager à effectuer plusieurs fois le tour du 50 kms ou le tour du 20 kms.

Les participant(e)s du 20kms sont encourager à effectuer plusieurs fois le tour et à effectuer un tour supplémentaire.

• Esprit de l’évènement :

Cette randonnée à la découverte de l’Ardèche est bien plus qu’une aventure sportive. Elle représente une fête du Gravel où partage, bonne humeur et entraide sont au rendez-vous.  La Grav’Elles Cup est une occasion unique de créer de belle amitiés et de s’intégrer naturellement dans le milieu du cyclisme.  

3. Obligations des participant(e)s

• Équipement obligatoire :
  • Vélo Gravel ou VTT en bon état de fonctionnement et des pneus en bon état
  • Un compteur GPS ou le téléphone.
  • Casque homologué obligatoire.
  • Kit de réparation (chambre à air, pompe, etc.).
  • Vêtements adaptés aux conditions climatiques.
  • Téléphone portable chargé.
  • Bidon
• Sécurité et respect :
  • Respect du code de la route et des consignes de sécurité données par l’organisation.
  • Respect des autres participants, des bénévoles et de l’environnement naturel.
• Mineurs :
  Les participant(e)s de moins de 18 ans doivent être accompagné(e)s d’un adulte et présenter une autorisation parentale.

4. Niveaux et accessibilité

• Niveau Débutant : Parcours de 20 km. Objectif : découverte et plaisir sans pression.
• Niveau Intermédiaire : Parcours de 50 km ou plusieurs tours pour un entraînement physique et technique.
• Niveau Confirmé : Enchaînement des tours pour un défi personnel (les parties techniques/ les montées sont plus fluides au passage suivant) ou sportif (augmentation de la vitesse moyenne par exemple) et progresser dans sa pratique du Gravel.

L’événement est conçu pour être inclusif : chacun peut évoluer à son rythme et dépasser son niveau initial.

5. Récompenses

• Lot par tour réalisé :
  Chaque tour validé donne droit à un lot offert par nos partenaires (goodies, nourriture bio, etc.).
• Grand tirage au sort :
  À la fin de la journée, un tirage au sort est organisé parmi tous les participant(e)s pour remporter des cadeaux supplémentaires.

6. Assurance et responsabilité

• Assurance de l’organisateur :
  L’organisation dispose d’une assurance responsabilité civile couvrant les dommages éventuels causés à des tiers dans le cadre de l’événement.
• Assurance des participant(e)s :
  Chaque participant(e) doit s’assurer personnellement qu’il est couvert par une assurance individuelle accident en cas de chute, blessure ou tout autre incident survenant pendant l’événement. L’organisation ne sera pas tenue responsable en cas de dommage matériel ou corporel que le participant pourrait subir ou causer à un tiers.
• Mineurs :
  Les participants mineurs doivent être sous la responsabilité de leur accompagnant adulte et ne pourront participer qu’avec une autorisation parentale dûment signée.

7. Dernière manche et récompense finale

La Grav’Elles Cup Ardèche se clôture chaque année par une dernière manche spéciale qui récompense la fidélité et l’engagement des participant(e)s ayant pris part à plusieurs manches de la GCA.

• Critères d’éligibilité :
  Toutes et tous les participant(e)s ayant participé à au moins 2 manches de la Grav’Elles Cup dans l’année.
• Récompense finale :
  Les participant(e)s éligibles recevront un cadeau cycliste exclusif aux couleurs de l’événement. Ce lot unique sera conçu pour représenter l’esprit de la Grav’Elles Cup et remercier les cyclistes les plus assidu(e)s.
• Remise des récompenses :
  La remise des cadeaux aura lieu à la fin de la dernière manche, lors d’un moment convivial regroupant tous les participants.
• Inscription à la dernière manche :
  Bien que la participation aux manches précédentes soit prise en compte, il est nécessaire de s’inscrire pour la dernière manche afin de pouvoir recevoir la récompense finale.
• Diplôme de participation :
  Chaque participant(e) aux 20 kms et à toutes les manches recevra un diplôme de félicitation, par email.

6. Inscriptions

• Tarif :
• 25€ pour le parcours de 20 kms minimum- 27€ sur place
• 30€ pour le parcours de 50 kms minimum- 32€ sur place
  Les inscriptions se font en ligne via sportnconnect.com ou sur place.
• Début des inscriptions :
• Janvier 2025
• Clôture des inscriptions :
  En ligne : la veille de l’évènement. Sur place : à 9h30.

7. Conditions d’Annulation

En cas de conditions météorologiques défavorables ou pour toute raison indépendante de notre volonté, l’événement peut être reporté ou annulé. Les participants en seront informés dans les plus brefs délais. Il n’y aura pas de remboursement des inscriptions.

L’annulation d’un(e) participant(e) ne donnera pas lieu à un remboursement.

En participant à la Grav’Elles Cup Ardèche, vous acceptez le présent règlement. L’objectif est de partager un moment convivial et de découvrir les magnifiques paysages de l’Ardèche à vélo, dans le respect et la bonne humeur.

À vos vélos et rendez-vous sur les chemins de l’Ardèche ! 🚴‍♀️